Deskripsi Use Case Perpustakaan

Use case deskripsi merupakan penjelasan dari sebuah use case diagram yang telah digambarkan, pada use case deskripsi ini akan dijelaskan secara terinci bagaimana diagram use case dapat dibaca dengan baik oleh developer. Deskripsi use case ini akan dibuat setelah pembuatan diagram use case.

Use case diagram menggambarkan akan fungsionalitas yang diharapkan oleh sistem.  Use case diagram dapat sangat membantu bila kita sedang menyusun sebuah sistem, mengkomunikasikan sebuah rancangan aplikasi dengan konsumen, serta merancang test case untuk semua feature yang ada pada sistem.

Dalam pembuatan deskripsi use case ini beiasanya kita terlebih dahulu akan membuat sebuah activity diagram yang memberikan sebuah gambaran dari use case diagram. Coba anda perhatikan diagram use case tersebut, selintas memang kita dapat langsung memahi pesan dari diagram tersebut namun jika kita harus mendeskripsikan atau mengetahui secara jelas mengenai diagram tersebut mungkin akan membingungkan. Berikut ini merupakan deskripsi dari Use case diagram perpustakaan tersebut.

Deskripsi use case pencarian buku

Use case name	Pencarian buku
Scenario	Melakukan pencarian buku berdasarkan opsi
Brief description	Pengunjung, Anggota melakukan pencarian dengan memasukan kata kunci, kemudian klik tombol cari
Actor	Pengunjung, Anggota
Related use case	Olah data buku
Staketholder	Pengunjung, anggota
Postcondition	Data buku yang di cari harus sudah tersimpan didalam database.
Flow of events actor	Hasil pencarian akan ditampilkan sesui dengan opsi pencarian yang digunakan.
Flow of events system	Pengunjung/anggota memilih opsi pencarian kemudian dengan memasukan kata kunci kemudian klik cari, System akan melakukan pencarian buku, kemudian menampilkan hasil pencarian,
Exception condition	Jika data tidak ada maka system akan menampilkan pesan data yang dicari tidak ditemukan

Deskripsi use case melihat daftar  buku

Use case name	Melihat daftar buku
Scenario	Melihat daftar buku, data buku setelah melakukan pencarian
Brief description	Pengunjung, anggota dapat melihat buku setelah melakukan pencarian
Actor	Pengunjung, Anggota
Related use case	Olah data buku
Staketholder	Pengunjung, anggota
Precondition	Data buku di tampilkan
Postcondition	-
Flow of events actor	Pengunjung/anggota memilih opsi untuk menampilkan buku, sesuai dengan daftar buku.
Flow of events system	System akan menampilkan buku yang di cari pengunjung, anggota.
Exception condition	-

Deskripsi use case daftar anggota baru

Use case name	Daftar anggota
Scenario	Pengunjung dapat melakukan pendaftaran anggota dengan klik tombol daftar
Brief description	Pengunjung mengisi form pendaftaran kemudian klik tombol simpan.
Actor	Pengunjung
Related use case	Olah data anggota
Staketholder	Pengunjung, anggota
Precondition	Pengunjung belum terdaftar sebagai anggota
Postcondition
Flow of events actor	Pengunjung mengkik tombol daftar dan mengisi form pendaftaran anggota kemudian mengisi data diri, dan kemudain klik daftar.
Flow of events system	System akan menampilkan form pendaftaran anggota, system menerima data kemudian enyimpan data pengunjung kedalam database
Exception condition	Jika data belum lengkap tampilkan pesan data belum lengkap, lengkapi data terlebih dahulu

Deskripsi use case login

Use case name	Daftar anggota
Scenario	Login ke dalam system
Brief description	Pengelola memasukkan user dan password pada form login kemudian klik Login. Sistem akan melakukan pengecekan user dan pass sesuai data yang tersimpan pada database.
Actor	Pengelola
Related use case	-
Staketholder	Pengelola
Precondition	Data pengelola sudah tersimpan didalam database
Postcondition	System perpustakaan akan di tampilkan
Flow of events actor	Pengelola memasukan username, dan juga password kemudian klik login
Flow of events system	System melakukan pengecekan usesname dan password sesuai dengan isian form login user, dengan data yang ada pada database.
Exception condition	Jika username, password salah maka tampilkan pesan username/password salah

Deskripsi use case Meminjam buku

Use case name	Meminjam buku
Scenario	Meminjam buku
Brief description	Anggota dapat memijam buku setelah melakukan pencarian data buku.
Actor	Anggota
Related use case	Login
Staketholder	Anggota
Precondition	-
Postcondition	Anggota sudah memiliki buku yang akan dipinjam.
Flow of events actor	anggota melakukan input data buku ke system
Flow of events system	System menampilkan data buku yang di pinjam.
Exception condition	Buku dapat dipinjam setelah data buku yang akan di pinjam di setujui oleh pengelola perpustakaan.

Deskripsi use case Mengembalikan buku

Use case name	Mengembalikan buku
Scenario	Mengembalikan buku
Brief description	Anggota mengembalikan buku setelah melakukan peminjaman.
Actor	Anggota
Related use case	Login
Staketholder	Anggota
Precondition	-
Postcondition	Anggota menyerahkan buku yang sudah dipinjam
Flow of events actor	anggota menyerahkan buku yang sudah dipinjam kepada pengelola
Flow of events system	System menampilkan detail buku yang di pinjam
Exception condition	-

Deskripsi use case memperpanjang peminjaman

Use case name	Perpanjang peminjaman buku
Scenario	Anggota dapat memperpanjang masa pijam, setelah masa pinjam berakhir.
Brief description	Angota menyerahkan buku kepada pengelola, dan memperpanjang masa pinjam
Actor	Anggota, pengelola
Related use case	Login
Staketholder	Pengelola
Precondition	-
Postcondition	Data buku, lama pinjam akan diperbaharui
Flow of events actor	Anggota memperbaharui lama pinjam
Flow of events system	System akan melakukan update tanggal kembali dan lama pinjam
Exception condition	pengelola melakukan update lama pinjam

Deskripsi use case Olah data buku

Use case name	Olah data buku
Scenario	Mengolah data buku
Brief description	Pengelola memasukan data buku, system akan mengecek data buku, jika buku sudah ada maka tampilkan pesan buku sudah tersimpan, jika buku tidak terdapat dalam database maka system akan menyimpan data buku.
Actor	Pengelola
Related use case	Login
Staketholder	Pengelola
Precondition
Postcondition	Data buku disimpan ke dalam database
Flow of events actor	Pengelola membuka form daa buku, Pengelola memasukan data buku, kemudian klik simpan
Flow of events system	System akan mengecek apakah buku sudah tersimpan, jika blum system akan menyimpan data buku. Ke dalam database
Exception condition	Jika data buku sudah ada di dalam database maka tampilkan pesan buku sudah ada.

Deskripsi use case transaksi peminjaman

Use case name	Transaksi peminjaman
Scenario	Anggota meminjam buku
Brief description	Pengelola measukan transaksi peminjaman buku meliputih nomor pinjam, kode buku, kode anggota, kemudian klik simpan
Actor	Pengelola
Related use case	Login, olah data anggota, olah data buku
Staketholder	Anggota, pengelola
Precondition	Data buku, anggota sudah tersimpan di dalam database
Postcondition	Transaksi peminjaman akan disimpan ke dalam database.
Flow of events actor	Pengelola membuka form transaksi peminjaman, Pengelola memasukan data pinjam dan Pengelola mengklik tombol simpan
Flow of events system	System akan menyimpan data pinjam ke dalam database.
Exception condition	Jika anggota masih pijam maka system akan menampilkan pesan anggota masih pinjam.

Deskripsi use case transaksi pengembalian

Use case name	Transaksi pengembalian buku
Scenario	Transaksi pengembalian buku yang dipinjam oleh anggota
Brief description	Pengelola melakukan input data pengembalian berdasarkan transaksi peminjaman, system akan mengecek apakah anggota terlambat dalam melakukan pengembalian, jika terlambat system akan menghitung besaran denda. Kemudian klik simpan.
Actor	Pengelola
Related use case	Login, transaksi peminjaman, olah data anggota, olah data buku
Staketholder	Anggota, pengelola
Precondition	Transaksi peminjaman, dan data anggota, data buku sudah tersimpan di dalam database.
Postcondition	Transaksi pengembalian akan tersimpan dalam system, jika terjadi keterlambatan maka system menampilkan besarnya denda.
Flow of events actor	Pengelola membuka form transaksi pengembalian, Pengelola memasukan kode peminjaman, Pengelola klik tombol simpan
Flow of events system	System akan menampilkan detail transaksi peminjaman, Jika terjadi keterlambatan system akan menampilkan informasi denda, System akan menyimpan transaksi pengembalian
Exception condition	Jika transaksi peminjaman tidak ada system akan menampilkan pesan kode peminjaman tidak ada.

Deskripsi use case laporan peminjaman

Use case name	Laporan peminjaman
Scenario	Pengelola mencetak laporan peminjaman, berdasarkan kriteria. Laporan harian ataukah laporana bulanan.
Brief description	Pengelola akan mencetak laporan peminjaman bersdsarkan interval, ataupun kriteria pencetakan, apakah laporan harian, atau dari tanggal sampai dengan tanggal, ataupun laporan bulanan, lalu klik cetak.
Actor	Pengelola
Related use case	Login, Kepala Perpustakaan
Staketholder	Transaksi pengembalian harus sudah tersimpan didalam database.
Precondition	Laporan peminjaman ditampilkan
Postcondition	Pengelola membuka form laporan peminjaman, Pengelola memilih kriteria cetak.
Flow of events actor	System akan menampilkan laporan sesuai pilihan pengelola.
Flow of events system	Jika laporan tidak ada, system akan menampilkan pesan bahwa laporan belum ada.
Exception condition

Deskripsi use case laporan pengembalian

Use case name	Laporan pengembalian
Scenario	Pengelola mencetak laporan pengembalian, berdasarkan kriteria. Laporan harian ataukah laporana bulanan.
Brief description	Pengelola akan mencetak laporan peminjaman bersdsarkan interval, ataupun kriteria pencetakan, apakah laporan harian, atau dari tanggal sampai dengan tanggal, ataupun laporan bulanan, lalu klik cetak.
Actor	Pengelola
Related use case	Login, Transaksi pengembalian
Staketholder	Pengelola, Kepala perpustakaan
Precondition	Transaksi peminjaman harus sudah tersimpan didalam database.
Postcondition	Laporan peminjaman ditampilkan
Flow of events actor	Pengelola membuka form laporan pengembalian, Pengelola memilih kriteria cetak.
Flow of events system	System akan menampilkan laporan sesuai pilihan pengelola.
Exception condition	Jika laporan tidak ada, system akan menampilkan pesan bahwa laporan belum ada.

Conclution: Deskripsi use case dapat mejelaskan secara detail dari hasil use case diagram dan activity diagram yang telah dibuat. Deskripsi use case menjelaskan secara fungsionalitas dari sebuah satu kesatuan diagram lainnya dalam hal ini use case diagram dan activity diagram.

Share this post